Recepcionista
Descrição da vaga
Estamos em busca de um profissional talentoso e motivado para integrar nosso time! Se você é uma pessoa proativa, que busca constante evolução e gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo e dinâmico, esta oportunidade é para você.
Ayko, juntos para transformar!
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Responsabilidades e atribuições
Realizar o atendimento presencial de visitantes, clientes, fornecedores, candidatos e demais públicos, identificando a pessoa e o motivo da visita.
Registrar e controlar a entrada e saída de visitantes, conforme os procedimentos internos.
Entregar, controlar e recolher crachás de visitantes, garantindo sua devolução ao término da permanência na empresa.
Direcionar visitantes e prestadores às áreas ou pessoas responsáveis pelo atendimento.
Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas, registrando e transmitindo recados de forma adequada.
Esclarecer dúvidas gerais sobre a empresa ou direcionar as solicitações aos profissionais responsáveis.
Receber, organizar, triar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
Receber e direcionar entregas destinadas às áreas e colaboradores.
Apoiar na organização da recepção, mantendo o ambiente adequado para atendimento.
Apoiar colaboradores e áreas internas em demandas administrativas simples;
Realizar ligações, pesquisas e consultas solicitadas pela diretoria ou por outras áreas, conforme orientação;
Apoiar na organização e atualização de controles, planilhas e registros da recepção;
Comunicar ao responsável situações que possam comprometer a segurança, organização ou funcionamento da recepção;
Cumprir os procedimentos internos relacionados ao controle de acesso, atendimento e segurança das instalações;
Zelar pela confidencialidade das informações às quais tiver acesso no exercício da função.
Requisitos e qualificações
Formação:
Mínimo: Ensino Médio Completo.
Desejável: : Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Secretariado ou áreas correlatas.
Informações adicionais
Benefícios ES
🥗 Cartão Ifood Benefícios para maior flexibilidade de uso (mercado ou restaurante) no valor de R$50,00 por dia útil trabalhado
🚍 Vale Transporte ou combustível no valor de R$10,20 por dia útil trabalhado sem desconto em folha
🏥 Plano de Saúde Samp
🦷 Plano Odontológico Sul América
✅ Seguro de Vida
Diferencial
✅ 40h semanais
🎁 Bônus de R$150,00 no mês de aniversário (Cartão Ifood Benefícios)
🥗 Alimentação garantida nas férias
🤗 Acolhimento psicológico
🍼 Kit maternidade/paternidade
🧘🏽♂️ Momentos de cuidado, descontração e relaxamento: Corte de Cabelo, Manicure e Massagem
🏋️♀️ Wellhub (Gympass)
✨ Priorizamos o bem-estar de nossos colaboradores: Dia da Fruta e Dia do Biscoito
👩🏽🎓 Incentivos ao desenvolvimento do colaborador:
📚 Convênio com faculdades (UVV, Multivix, Estácio e Acadi-TI)
📚 Aulas de Inglês sem custo para o colaborador
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate Papo com Rh
- Etapa 3: Mapeamento Comportamental
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
Sobre Nós
Nascida como VipRede, a Ayko é fruto de uma evolução constante no setor de TI.
Há mais de 20 anos, nossa trajetória é marcada por inovações e adaptações estratégicas, sempre com foco em atender às crescentes demandas tecnológicas. Essa jornada reflete nosso compromisso com a excelência e a busca contínua por soluções inovadoras.
Hoje, nossa base de clientes conta com mais de 900 empresas pelo Brasil e pelo mundo. Possuímos cinco Data Centers localizados respectivamente em Vitória, Vila Velha e Fortaleza. Oferecemos serviços de acordo com a necessidade do seu negócio, nas áreas de Cibersegurança, Data Center, Serviços Gerenciados e Conectividade.
A Ayko é a síntese de pessoas, tecnologia e crescimento, trabalhando juntos para criar um futuro mais eficiente e conectado. Nosso método de atuação, o "Jeito Ayko de Ser", é definido pela agilidade, transparência e uma abordagem humanizada em todas as nossas interações.
Faça parte do nosso time!